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Menos papeles, más Apple

Desde hace años se habla de esa utopía conocida como “oficina sin papeles”. Todo parece indicar que llegó el momento de hacerla realidad. Los dispositivos Apple incluyen una serie de soluciones que permiten agilizar las tareas cotidianas, promover la colaboración y, además de todo, ayudar a cuidar el planeta: cuantos
Menos papeles, más Apple

Desde hace años se habla de esa utopía conocida como “oficina sin papeles”. Todo parece indicar que llegó el momento de hacerla realidad.

Los dispositivos Apple incluyen una serie de soluciones que permiten agilizar las tareas cotidianas, promover la colaboración y, además de todo, ayudar a cuidar el planeta: cuantos menos formularios se impriman, cuantos menos documentos se entreguen en mano, más bosques quedarán protegidos y se emitirá menos carbono a la atmósfera (se estima 3,3 kilos por cada kilo de papel).

Las propuestas son numerosas y todas igual de efectivas. La carpeta compartida Archivos, por ejemplo, permite guardar todo el contenido en un único lugar y accederlo desde cualquier dispositivo. No es necesario imprimir documentos ni trasladarlos, lo que genera múltiples problemas: desde una mayor probabilidad de errores hasta que el archivo en papel quede desactualizado y se trabaje sobre una versión que no es la última.

En esta misma línea se anota la app de presentaciones Keynote, que permite trabajar en un proyecto de manera colaborativa en tiempo real.

¿Algo que comunicar? Nada de memos: una llamada grupal de FaceTime y listo. Y las agendas en papel pueden sucumbir ante Calendario, que además ofrece funcionalidades adicionales, como la capacidad de coordinar las actividades de diferentes empleados o de gestionar reuniones con clientes en momentos en que a todos les resulte conveniente.

También se pueden compartir listas de tareas a la hora de organizar proyectos con el equipo. ¿Cómo? Muy fácil: con la app Recordatorios. Y no hace falta llevar encima tickets ni pasajes: Wallet (Cartera) lo hace por uno.

Notas, por su parte, es ideal para escanear documentos en cualquier lugar (al igual que Scanner Pro o CamScanner). Cualquiera de ellas, apoyada con alguna app de mercado como DocuSign, hasta el posible -cuando las regulaciones lo permiten- que los clientes o los proveedores ya los dejen firmados en formato digital.

Estos son apenas algunos ejemplos: el mundo de posibilidades para hacer más eficiente y ecológica una oficina es prácticamente infinito. Y lo mejor: en muchos casos son herramientas incluidas en los dispositivos o que se consiguen de manera gratuita, por lo que tampoco hay que usar esos otros papeles llamados billetes para conseguirlas. De hecho, ya que estamos, desde la aparición de Apple Pay el dinero tal como lo conocíamos pasó a convertirse en una antigüedad. Pero vamos a profundizar ese tema en otra nota.

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